Úhrady a splatnosti
Maj prehľad o faktúrach čakajúcich na úhradu
Odoslaná faktúra ešte neznamená peniaze na účte. Vo Faktura.to si udržíš prehľad o úhradách aj splatnostiach, aby si vedel, ktorému klientovi sa pripomenúť a čo máš zaplatiť ty.
Úhradu zaznamenaj podľa skutočnej platby
Po prijatí peňazí porovnaj platbu s konkrétnou faktúrou. Skontroluj sumu, platiteľa aj údaje k platbe a aktualizuj evidenciu. Samotné odoslanie dokladu ani sľub klienta nie sú potvrdením úhrady.
Splatnosť pomáha určiť ďalší postup
V prehľade rozlišuj nezaplatený doklad pred splatnosťou a faktúru, ktorej termín už uplynul. Prvej môžeš dať čas podľa dohody, pri druhej je vhodné preveriť platbu a kontaktovať klienta.
Mysli aj na vlastné záväzky
Okrem príjmov sleduj faktúry od dodávateľov. Prehľad o termínoch ti pomôže naplánovať odchádzajúce platby. Evidencia tak poslúži pri každodennom rozhodovaní, nielen pri príprave dokladov pre účtovníctvo.
Pripomeň faktúru vecne a zrozumiteľne
Pred pripomienkou over, či platba medzitým neprišla. Do správy uveď číslo faktúry, sumu a pôvodný termín splatnosti. Prilož doklad alebo platobné údaje, aby klient nemusel hľadať pôvodný e-mail.
Časté otázky
Je nezaplatená faktúra vždy po splatnosti?
Nie. Nezaplatená môže byť aj faktúra, ktorej termín úhrady ešte neuplynul.
Čo ak klient zaplatí len časť sumy?
Over si, ku ktorému dokladu platba patrí, a eviduj zostávajúcu neuhradenú sumu podľa možností aplikácie. Celú faktúru neoznačuj ako zaplatenú, ak časť stále chýba.
Párujú sa platby automaticky s bankou?
Automatické párovanie závisí od dostupného bankového prepojenia. Jeho podporu si over na stránke Integrácie a exporty; samotná evidencia úhrad ho neznamená.
Maj jasno v zaplatených faktúrach
Pridaj faktúry do spoločného prehľadu a udržiavaj ich úhrady aktuálne.