Adresár kontaktov
Fakturačné údaje klientov vždy poruke
Pri ďalšej faktúre nemusíš hľadať firemné údaje v starej objednávke. V adresári Faktura.to si uložíš svojich obchodných partnerov a použiješ ich pri ďalších dokladoch.
Jeden prehľad pre opakovanú spoluprácu
Klientovi, s ktorým spolupracuješ každý mesiac, nemusíš údaje prepisovať od začiatku. Vyberieš uložený kontakt a doplníš konkrétne dodanie. Rovnaký poriadok si môžeš udržať pri dodávateľoch, od ktorých pravidelne nakupuješ.
Rozhoduje vzťah na konkrétnej faktúre
Keď klientovi fakturuješ, je tvojím odberateľom. Keď od neho niečo nakúpiš, stáva sa v tomto obchode dodávateľom. Jedna firma tak môže vystupovať v oboch rolách. Pri doklade vždy skontroluj, kto komu fakturuje.
Presné údaje sú užitočnejšie než rýchle kopírovanie
Pred uložením porovnaj názov, sídlo a identifikačné údaje s údajmi od partnera. Podobné obchodné mená ešte neznamenajú rovnakú firmu. Na faktúre používaj subjekt, s ktorým si sa na dodaní skutočne dohodol.
Kontakty udržiavaj aktuálne
Partner môže zmeniť sídlo, fakturačný e-mail alebo daňovú registráciu. Pred ďalšou faktúrou si zmeny over a aktualizuj údaje pre nové doklady. Opravu staršej faktúry rieš samostatne podľa jej stavu a typu chyby.
Časté otázky
Čím sa líši IČO od DIČ?
IČO identifikuje organizáciu alebo podnikateľa. DIČ je daňové identifikačné číslo. Nie sú navzájom zameniteľné.
Môžem údaje zo starej faktúry použiť znova?
Áno, ak sú stále správne. Pri opakovanej spolupráci ti uložený kontakt ušetrí prepisovanie, aktuálnosť údajov si však over.
Prečo skontrolovať aj e-mail klienta?
Správne firemné údaje nevyriešia nesprávnu doručovaciu adresu. Zisti, či doklad prijíma objednávateľ alebo samostatné fakturačné oddelenie.
Priprav si adresár na ďalšiu zákazku
Ulož svojich pravidelných partnerov a pri fakturácii sa venuj už len dodaniu.