Poradňa
Slovník pojmov vo fakturácii
Stručné vysvetlenia pojmov z faktúr, účtovníctva a DPH. Bez zákonníckeho jazyka, v rozsahu, ktorý stačí na bežnú prax.
D
Daňový doklad
Doklad, ktorý spĺňa náležitosti podľa zákona o DPH. Platiteľ DPH ho vystavuje pri dodaní tovaru alebo služby a uvádza na ňom sadzbu, základ dane a výšku dane.
Dátum dodania
Deň, kedy bol tovar dodaný alebo služba poskytnutá. Spravidla určuje vznik daňovej povinnosti — nezamieňa sa s dátumom vystavenia faktúry.
Dobropis
Opravný doklad, ktorým sa znižuje pôvodne fakturovaná suma. Odvoláva sa na číslo pôvodnej faktúry.
DIČ
Daňové identifikačné číslo pridelené daňovým úradom. Má ho každý podnikateľ, nielen platiteľ DPH.
E
E-faktúra
Faktúra vystavená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý vie spracovať softvér príjemcu. PDF poslané e-mailom sa za e-faktúru v tomto zmysle nepovažuje.
EN 16931
Európska norma určujúca, aké údaje a v akej štruktúre má elektronická faktúra obsahovať.
F
Faktúra
Doklad o dodaní tovaru alebo služby, ktorý obsahuje údaje o dodávateľovi, odberateľovi, plnení a sume na úhradu.
Fakturačná adresa
Sídlo alebo miesto podnikania odberateľa, na ktoré sa doklad vystavuje. Môže sa líšiť od adresy dodania.
I
IBAN
Medzinárodný formát čísla bankového účtu. Uvádza sa v platobných údajoch faktúry.
IČO
Identifikačné číslo organizácie pridelené pri vzniku podnikania. Slúži na jednoznačnú identifikáciu podnikateľa.
IČ DPH
Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty. Majú ho len registrovaní platitelia DPH.
O
Odberateľ
Strana, ktorá tovar alebo službu prijíma a faktúru uhrádza.
Opravný doklad
Súhrnné označenie pre dobropis a ťarchopis. Používa sa na opravu už vystavenej faktúry.
OCR
Automatické rozpoznanie textu z obrázka alebo PDF. Pri prijatých dokladoch z neho vznikne predvyplnený záznam.
P
PEPPOL
Európska sieť na výmenu elektronických dokladov medzi podnikmi a verejnou správou. Každý účastník v nej má svoju adresu.
Pohľadávka
Nárok na úhradu za dodané plnenie. Vzniká vystavením faktúry a zaniká jej zaplatením.
Preddavková faktúra
Výzva na úhradu pred dodaním plnenia. Sama osebe nie je daňovým dokladom; po uhradení sa vystavuje doklad o prijatej platbe.
S
Splatnosť
Termín, do ktorého má byť faktúra uhradená. Ak nie je dohodnutá inak, bežne sa používa 14 alebo 30 dní.
Storno faktúra
Doklad rušiaci pôvodnú faktúru v plnej výške. Pôvodný doklad zostáva v evidencii.
Súvislé číslovanie
Požiadavka, aby čísla faktúr v rámci radu nasledovali za sebou bez medzier a duplicít.
V
Variabilný symbol
Číselný údaj, podľa ktorého sa platba páruje s faktúrou. Najčastejšie sa zhoduje s číslom dokladu.
Vyúčtovacia faktúra
Konečný doklad, ktorý zohľadňuje už uhradené preddavky a vyčísľuje zostatok na úhradu.
Z
Základ dane
Suma bez DPH, z ktorej sa daň počíta.
Zdaniteľná osoba
Osoba, ktorá vykonáva ekonomickú činnosť nezávisle. Pojem je kľúčový pri posudzovaní cezhraničných plnení.
Pojmy sú jasnejšie, keď ich vidíš v doklade
Vystav si skúšobnú faktúru a pozri sa, kde všade sa tieto údaje objavia.