Administratíva pripraví faktúru
Kolega dostane údaje zákazníka, rozsah práce a schválenú cenu. Z podkladov pripraví faktúru a skontroluje údaje. Pri bežnej zákazke tak nemusí čakať na majiteľa.
Pre malé firmy
Jednoduchá fakturácia pre malé firmy a s.r.o.
Na vystavenie bežnej faktúry nepotrebuješ celé účtovné oddelenie. Vo Faktura.to ju pripraví aj poverený kolega z administratívy. Ty máš prehľad o úhradách a účtovníčka prístup k potrebným dokladom. Fakturáciu vybavíš aj z mobilu, keď práve nie si v kancelárii.
Pre tvoju firmu, kolegov aj účtovníčku.
Bežné faktúry zvládne aj tvoja administratíva
Rozdeľ si každodennú fakturáciu tak, aby všetko nemuselo čakať na teba.
Majiteľ sleduje úhrady
Vidíš, čo firma vyfakturovala, ktoré faktúry sú zaplatené a ktoré už majú po splatnosti. Vieš, komu sa ozvať a čo ešte treba doriešiť.
Účtovníčka pracuje s dokladmi
Účtovníčke sprístupníš potrebné faktúry, aby ich mohla ďalej spracovať. Otázky k daniam a neobvyklým obchodom vyriešiš priamo s ňou.
Spolupráca a firemné doklady
Zapoj kolegov aj účtovníčku
Každý má vlastný účet a vidí len to, čo mu povolíš.
- Administratíva pripravuje faktúry a doklady
- Účtovníčka má prístup k podkladom
- Viac firiem pod jedným účtom, doklady oddelene
Vystavené aj prijaté faktúry na jednom mieste
Odoslané faktúry
Dohľadaj faktúru podľa zákazníka a pozri si sumu, splatnosť aj úhradu. Keď sa zákazník ozve, máš potrebný doklad poruke.
Vystavené faktúryPrijaté faktúry
Materiál, nájom, servis či ďalšie služby. Maj prijaté faktúry usporiadané a skontroluj, ktoré platby ešte treba vybaviť.
Prijaté faktúryKontakty na obchodných partnerov
Ulož si zákazníkov a dodávateľov do adresára. Pri ďalšej faktúre vyberieš kontakt a skontroluješ, či sú jeho údaje aktuálne.
Adresár kontaktovŠablóny a fakturácia cez mobil
Vyber si šablónu a priprav faktúru jednoduchšie
Použi pripravenú šablónu faktúry a sústreď sa na jej obsah. Doplníš zákazníka, položky a cenu. Nemusíš pri každom doklade nanovo riešiť jeho vzhľad.
Šablóny ti pomôžu udržať jednotný vzhľad firemných faktúr, aj keď ich vystavuje viac kolegov.
Vystavuj a prijímaj doklady aj cez mobil
Si u zákazníka, na prevádzke alebo mimo kancelárie? Vo Faktura.to môžeš aj cez mobil vystaviť faktúru, prijať doklady od dodávateľov a pozrieť si ich. Bežnú fakturáciu tak vybavíš bez čakania na návrat k počítaču.
Od hotovej zákazky po zaplatenú faktúru
-
Odovzdáš podklady
Kolega zodpovedný za zákazku doplní zákazníka, rozsah práce, dátum dodania a dohodnutú cenu.
-
Pripravíš faktúru
Poverený pracovník vyberie šablónu a vyplní doklad. Pri neobvyklej zákazke si správny postup dohodne s účtovníčkou.
-
Skontroluješ a odošleš
Zodpovedný človek podľa dohody vo firme skontroluje údaje a zabezpečí odoslanie faktúry zákazníkovi.
-
Sleduješ úhradu
Po zaplatení zaeviduješ úhradu. Účtovníčka má cez svoj prístup k dispozícii sprístupnené doklady na ďalšie spracovanie.
Príklad použitia
Ako to funguje v malej servisnej firme
Technik dokončí servis a odovzdá zoznam prác aj použitého materiálu. Administratíva pripraví faktúru podľa šablóny. Majiteľ skontroluje dohodnutú zľavu a neskôr si aj z mobilu pozrie, či zákazník zaplatil. Účtovníčka sa prihlási cez vlastný účet a spracuje sprístupnené doklady.
Každý má svoju úlohu. Faktúra nemusí čakať, kým sa majiteľ vráti do kancelárie.
Odpovede pre malé firmy
Môže faktúru pripraviť aj pracovník sekretariátu?
Áno. Ak má potrebný prístup, podklady k zákazke a dohodnutý postup, môže pripraviť bežnú faktúru. Odborné otázky k daniam rieši s účtovníkom.
Môže fakturáciu spravovať viac ľudí?
Áno. Do firmy môžeš pozvať viacerých používateľov a nastaviť im rôzne oprávnenia. Každý sa prihlasuje cez vlastný účet.
Môžem mať pod jedným účtom dve firmy?
Áno. Pod jedným používateľským účtom môžeš spravovať viac firiem a prepínať medzi nimi. Každá firma má samostatnú evidenciu dokladov.
Môžem dať prístup svojej účtovníčke?
Áno. Pozvi ju do firmy a nastav jej potrebné oprávnenia. Sprístupnené doklady si pozrie po prihlásení cez vlastný účet.
Môžem používať šablóny faktúr?
Áno. Pri príprave dokladu môžeš použiť dostupnú šablónu faktúry. Tá uľahčí prípravu a pomôže zachovať jednotný vzhľad dokladov.
Vybavím faktúry aj cez mobil?
Áno. Aj cez mobil môžeš vystavovať faktúry, prijímať doklady a pozerať si ich. Nemusíš kvôli bežnej fakturácii čakať na prístup k počítaču.
Nahradí Faktura.to účtovníka?
Faktura.to ti pomáha s fakturáciou a evidenciou dokladov. Účtovník zabezpečuje ich účtovné spracovanie a rieši dane. Program a účtovník sa pri práci dopĺňajú.
Uvidím z faktúr celý zisk firmy?
Prehľad faktúr ukazuje fakturáciu a evidované úhrady. Na výpočet zisku potrebuješ aj ďalšie údaje z účtovníctva. Vyfakturovaná suma preto nie je automaticky zisk.
Zjednoduš fakturáciu svojej firmy
Vystavuj faktúry, prijímaj doklady a zapoj do práce kolegov aj účtovníčku. V kancelárii aj cez mobil.