Vystavené
Vystavené faktúry
Skontroluj, komu klient fakturoval, aké plnenie uviedol a ku ktorému obdobiu doklad patrí. Keď sa objaví otázka k zákazke, máš konkrétny podklad, od ktorého sa môže odvíjať ďalšia komunikácia.
Vystavené faktúryPrehľadná evidencia faktúr pre účtovníkov a kancelárie
Pri spracovaní klientových dokladov potrebuješ vedieť, čo bolo vystavené, čo prišlo od dodávateľov a ktoré úhrady treba skontrolovať. Faktura.to pomáha udržať faktúry v zrozumiteľnej evidencii, na ktorú môže nadviazať tvoja účtovná práca.
Prehľad o faktúrach a jasnejšia spolupráca s klientom.
Rýchlo sa zorientuj vo faktúrach klienta
Prijaté
Prijaté faktúry
Zorientuj sa v dokladoch od dodávateľov a odlíš ich od vystavených faktúr klienta. Skontroluj, či máš k spracovaniu potrebné informácie a či doklad súvisí s podnikaním. Nejasný účel výdavku alebo chýbajúci podklad vyrieš s klientom.
Prijaté faktúryÚhrady
Úhrady a splatnosti
Evidovaný stav platby pomáha pri kontrole pohľadávok a záväzkov. Pri účtovnom spracovaní ho porovnaj s príslušnými platobnými podkladmi. Informácia „uhradené“ je užitočná vtedy, keď je evidencia priebežne aktualizovaná.
Úhrady a splatnostiSpolupráca a spracovanie
Dohodni s klientom jeden zrozumiteľný postup
Účtovníci: spolupráca a spracovanie.
-
Klient priebežne pripravuje podklady
Vystavuje doklady za svoje zákazky, eviduje prijaté faktúry a dopĺňa informácie, ktoré vysvetľujú konkrétne dodanie alebo nákup. Podklady odovzdáva dohodnutým spôsobom a v dohodnutom termíne.
-
Ty kontroluješ pripravenú evidenciu
Prejdeš doklady za príslušné obdobie, overíš súvisiace informácie a identifikuješ nejasnosti. Namiesto všeobecného „pošli mi všetko“ vieš klientovi povedať, ktorý doklad alebo údaj potrebuješ doplniť.
-
Nejasnosti sa vyriešia pri konkrétnej faktúre
Pri oprave ceny, nejasnom dátume alebo chýbajúcom podklade sa obaja odvolávate na rovnaké číslo dokladu. Jednoznačné označenie faktúry znižuje riziko, že budete riešiť inú verziu alebo inú zákazku.
Prehľad, ktorý pomáha pred účtovným spracovaním
Ide o odporúčaný pracovný postup, nie o automatickú kontrolu programu.
Sú údaje na faktúre úplné?
Over identifikáciu strán, číslo dokladu, opis plnenia, dátumy, sumy a príslušný daňový režim. Kontrola formátu nenahrádza posúdenie skutočného dodania.
Sú k dispozícii súvisiace podklady?
Podľa situácie si vyžiadaj objednávku, zmluvu, potvrdenie dodania alebo platobný doklad. Samotná faktúra nemusí odpovedať na všetky otázky potrebné pri spracovaní.
Zodpovedajú úhrady skutočnosti?
Porovnaj evidenciu s bankovými alebo inými platobnými podkladmi. Pri čiastočnej úhrade, preplatku alebo oprave over, ako sa situácia premietla do dokladov aj do evidovaného zostatku.
Sú podklady za obdobie pripravené?
S klientom si potvrď, či odovzdal všetky relevantné doklady. Zoznam faktúr sám osebe nevie preukázať, že žiadny doklad nechýba. Pravidelný spôsob odovzdávania pomáha odhaliť medzery včas.
Nadviaž na svoj účtovný postup
Faktura.to pomáha s orientáciou vo faktúrach a s prípravou podkladov. Odborné účtovné spracovanie zostáva súčasťou tvojej práce. Ak chceš údaje prenášať do ďalšieho programu, over si podporovaný formát, rozsah exportovaných údajov aj spracovanie opravných dokladov.
Pozrieť integrácie a exportyČasté otázky
Je Faktura.to plnohodnotný účtovný program?
Táto stránka predstavuje fakturáciu, evidenciu dokladov a spoluprácu s klientom. Nepovažuj tieto možnosti automaticky za náhradu hlavnej knihy, daňových priznaní alebo ďalších funkcií účtovného programu.
Čo mi evidencia povie o faktúrach klienta?
Pomôže ti zorientovať sa vo vystavených a prijatých dokladoch a v zaevidovaných úhradách. Úplnosť podkladov a vecnú správnosť potrebuješ posúdiť spolu s informáciami od klienta.
Ako nastaviť spoluprácu s klientom?
Dohodnite termín odovzdania dokladov, spôsob prístupu k podkladom a zodpovednosť za dopĺňanie údajov. Konkrétne technické možnosti zdieľania alebo exportu si over v aktuálnej ponuke.
Môžem údaje preniesť do svojho účtovného programu?
Závisí to od podporovaných exportov a cieľového programu. Pred zavedením si over prenos na ukážkových dokladoch vrátane DPH, opravy a prípadnej čiastočnej úhrady. Dostupné možnosti nájdeš na stránke integrácií a exportov
Znamená označenie faktúry ako uhradenej, že je všetko účtovne vyriešené?
Nie. Stav úhrady opisuje platbu v evidencii. Zaúčtovanie, daňové posúdenie a úplnosť súvisiacich dokladov sú ďalšie samostatné otázky.
Ako pripraviť klienta na e-faktúru od roku 2027?
Začnite prehľadom jeho dodaní a nákupov, spôsobom prijímania dokladov a rozdelením zodpovedností. Podrobnejšie vysvetlenie nájdete na podstránke E-faktúra od roku 2027
Uľahči sebe aj klientovi prácu s faktúrami
Nastav zrozumiteľný spôsob evidencie a odovzdávania dokladov. Pozri si možnosti Faktura.to pre účtovníkov a porovnaj ich s tým, ako spracúvaš podklady svojich klientov.