Prijaté faktúry
Prijaté faktúry prehľadne od doručenia po úhradu
Faktúra za materiál prišla e-mailom, ďalšiu máš v zákazníckom účte a poslednú si odložil do telefónu. Vo Faktura.to si prijaté doklady zaeviduješ spolu a ľahšie zistíš, čo treba zaplatiť alebo odovzdať účtovníčke.
Ulož doklad keď ho dostaneš
Pri prijatej faktúre si zaznamenaj dodávateľa, číslo dokladu, sumu a splatnosť. Priebežná evidencia ti pomôže zachytiť chýbajúci doklad skôr, než ho začneš hľadať pri mesačnej uzávierke.
Rozlišuj uhradené a neuhradené doklady
Prijatá faktúra predstavuje požiadavku dodávateľa na úhradu. Stav platby si preto udržuj aktuálny. Vyhneš sa situácii, keď doklad považuješ za vybavený len preto, že si ho už otvoril alebo poslal účtovníčke.
Daj účtovníčke súvislé podklady
Samotná suma v zozname nemusí stačiť na spracovanie nákladu. K evidencii si uchovaj aj pôvodný doklad a súvisiace informácie o dodaní. Spolu sa dohodnite, aké podklady a v akom formáte bude potrebovať.
Priprav si poriadok aj na elektronické prijímanie
Evidencia PDF a prijímanie štruktúrovanej e-faktúry sú odlišné funkcie. Podmienky nového režimu nájdeš na stránke E-faktúra 2027. Pred prechodom si over aj spôsob sprístupnenia prijatých dokladov účtovníctvu.
Časté otázky
Kto je dodávateľ pri prijatej faktúre?
Je to firma alebo osoba, od ktorej si kúpil tovar alebo službu. Ty si pri tomto doklade odberateľ.
Znamená zaevidovanie faktúry jej zaplatenie?
Nie. Zápis do evidencie nezadáva bankový prevod. Platbu vykonáš samostatne a následne zaznamenáš úhradu.
Je každá prijatá faktúra daňovým výdavkom?
Nie automaticky. Daňové posúdenie závisí od charakteru výdavku a ďalších podmienok; evidencia sama o sebe o uznaní nerozhoduje.
Začni ďalší mesiac s prehľadom
Zaeviduj prvé prijaté faktúry a udržuj doklady priebežne pokope.